Our wedding: 5 tips for planning the perfect wedding ceremony

Helsinki, 14 degrees


Out of all the fish in the sea, I'm so glad you swam to me. 

To continue on my wedding blog series, I thought it was time to let you have a glimpse of our wedding ceremony. When it comes to a wedding, nobody else should have anything to say about the thousand choices made while wedding planning but the wedding couple itself. At least not if not asked. In general, our wedding was filled with personal choices, which both we and the guests loved. So in this blog post, I also wanted to share my 5 tips on how to plan the perfect wedding ceremony! All of the photos of this blog post were taken by our talented wedding photographer Niki Strbian.

Jatkaakseni hääblogisarjaani, niin ajattelin tässä blogikirjoituksessa jakaa hieman valokuvia vihkiseremoniastamme. Mitä tulee häihin, niin mielestäni niiden pitää saada näyttää hääparilta, joten hääsuunnitteluvaiheessa ainoastaan pyydettäessä muiden tulisi kommentoida tulevia häitä. Meidän häistä voin sanoa, että saimme rauhassa suunnitella meidän näköiset häät. Häät olivat täynnä pieniä yksityiskohtia, ja teimme varmasti tuhansia päätöksiä ja valintoja yhdessä. Sen seurauksena haluankin tässä kirjoituksessa myös jakaa viisi vinkkiä hääseremoniasuunnittelua varten! Kaikki blogikirjoituksen kuvat ovat taitavan hää- ja perhevalokuvaajan Niki Strbianin käsialaa.

Choose a marriage officiant that feels good / Valitkaa oikea vihkijä

A marriage officiant, solemniser, or "vow master" is a person who officiates at a wedding ceremony. Some nonreligious couples get married by a government official like a judge, mayor, or justice of the peace. Religious wedding, such as Christian ones, are officiated by a pastor, or in Finland actually by a priest. In our case, we had a lovely female Swedish speaking Finnish priest. It took me some time and effort to find her (because if you don't look for a specific priest, the church will randomly pick you one), but I was so happy with finding someone that we fell at ease with from the beginning - so keep your head with this one! I loved what she said the first time we met to calm our nerves - as long as we have each other, and her, and a couple of witnesses, we will get married - the rest is just a plus!

Kuten tiedetään, vihkimisen saa toimittaa pappi, laamanni, käräjätuomari, käräjäviskaali, käräjäoikeuden notaari, maistraatin päällikkö, henkikirjoittaja ja/tai maistraatissa toimiva julkinen notaari. Oli se kuka vain näistä, niin mielestäni parin kannattaa hänet itse valita. Meidän tapauksessa kyse oli suomenruotsalaisesta naispapista. Hänen löytämiseen meni vähän aikaa, mutta olin todella onnellinen siitä, että löysimme vihkijän, joka tuntui oikealta! Pidin kovasti hän sanoistaan ensitapaamisen yhteydessä: kunhan meillä on toisemme, ja hänet, ja pari todistajaa, niin pääsemme kyllä hääpäivänä naimisiin - loput yksityiskohdat ovat vain plussaa!


Choose music that feels good / Valitkaa oikea musiikki

In our case, we chose contemporary wedding processional songs, played live on a violin - and I couldn't be happier with our choices! All songs mean something to us, and are therefore special. Note that these are violin versions of the songs, so they might sound different than the original versions, but as we had them at the wedding ceremony like this, I wanted to share them with you in this way. Our wonderful violin player was Elina Mäkelä, I can't recommend her enough! She also played beautifully for one hour at our cocktail reception after the wedding ceremony.

Meidän tapauksessa valitsimme modernia vihkimismusiikkia, jota soitettiin livenä viulun kanssa - ja en voisi olla tyytyväisempi valintoihimme! Kaikilla kappaleilla on meille merkitys, joten ovat meille tärkeitä. Huom! Nämä ovat viuluversioita kappaleista, joten kuulostavat erilaisilta kuin alkuperäiskappaleet. Näin, koska meilläkin oli viuluversiot vihkiseremonian aikana. Upea viulunsoittajamme oli Elina Mäkelä, ja en voi häntä tarpeeksi suositella! Hän myös soitti tunnin verran vihkimisen jälkeen cocktail -tilaisuudemme aikana.

Sia - Helium


Hans Zimmer - Tennessee


Ellie Goulding - Love me like you do



Choose a venue that feels good / Valitkaa oikea vihkimispaikka 

As mentioned in my earlier blog post, for us there were many reasons for choosing this specific venue. We were looking for a seaside venue in Helsinki from the beginning. We also wanted to have our wedding ceremony & party at the venue, and be able to depart from the venue by boat. Finally, we wished for Italian food in cocktail form. For all of these reasons, we chose sailing & yacht club NJK's wooden club house on Koivusaari Island in Helsinki as our wedding venue.

Kuten mainitsin aikaisemmassa blogikirjoituksessani, niin etsimme merellistä hääjuhlapaikkaa Helsingissä jo aivan hääsunnittelun alusta. Toivoimme paikan, joka myös voisi toimia vihkimispaikkana. Tämän lisäksi halusimme juhlapaikan, josta pystyimme lähtemään veneellä. Ja lopulta toivoimme italialaista ruokaa cocktail -muodossa. Näistä syistä hääjuhlapaikaksi valikoitui pursiseura NJK:n puinen klubitalo Helsingin Koivusaaressa.


Create an atmosphere that feels good & choose the right people / Luokaa oikea tunnelma & valitkaa oikeat ihmiset

Key words for the atmosphere that we wanted to create for our wedding ceremony was the following: relaxed, intimate (55 guests), cozy, loving. We managed to create this by choosing a venue that had a soulful round banquet hall. During the wedding ceremony, I loved the fact that I could all the time feel the presence of our loved ones around us in the banquet hall as they stood in a half circle around us. Even when I walked in, I loved how I saw the guests on my way in to the banquet hall. As we had already been a couple for over eight years, we thought very hard if we actually wanted to throw a party - I mean, many couples marry just the two of them. In the end, the main reason why we decided that we wanted to have a wedding with a ceremony & party, was the people. We wanted to celebrate our love with our loved ones.

Kun mietimme vihkiseremoniaa etukäteen, mieleemme tulivat seuraavat sanat: rento, intiimi (55 vierasta), viihtyisä, rakastava. Onnistuimme luomaan tämän tunnelman valitsemalla hääjuhlapaikan, jolla oli pyöreä juhlasali. Näin vihkiseremonian aikanakin pystyimme tuntemaan vieraiden läsnäolon kun seisoivat puoliympyrämuodossa meidän ympärillä. Jo kun astelin sisään juhlasaliin, niin pidin siitä, että näin vieraita matkalla. Koska olemme olleet pariskuntana yhdessä jo yli kahdeksan vuotta, niin mietimme pitkään, että kaipaammeko häitä vai menisimmekö naimisiin kahdestaan. Lopulta päädyimme hääjuhlaan ihmisten takia - koska halusimme juhlia rakkautta meille rakkaiden ihmisten kanssa.


Choose details that feel good / Valitkaa oikeat yksityiskohdat

As I mentioned earlier, planning a wedding includes making a lot of decisions. Some might say one thousand, and I don't think that would be an exaggeration. One of the little decisions that we made concerning the wedding ceremony was not to stand with our backs against the guests - something I can recommend. I loved the fact that during the ceremony, I could from time to time look at some of our guests and exchange warm looks with them. It filled my heart with joy and made the wedding crowd feel like a community. Another decision was of course the memorial jewelry piece that I had included in my wedding bouquet, read more about it here. For me, it was a big deal as I felt that in that way my beloved passed parents walked me down the aisle. However, it was also important that my husband met me half way at the aisle, going towards the wedding arch (read about it here). Last, but not least, I loved our confetti balloons (found at Stockmann) & ribbon & bell wands, as we danced our way out from the wedding ceremony. They even got the guests to dance!

Kuten mainitsin aikaisemmin, niin hääsuunnitteluun kuuluu varmasti yli tuhat valintaa. Yksi pieni valinta oli se, ettemme seisoneet selkä vieraita päin vihkiseremonian aikana. Tätä suosittelen lämpimästi, koska pidin siitä, että pystyin aina silloin tällöin vaihtamaan lämpimän katseen vieraiden kanssa - myös seremonian aikana. Tämä ominaisuus sai hääseureen tuntumaan enemmän yhteistöltä ja loi upean tunnelman. Muistohääkimppukoru oli tietysti toinen pieni yksityiskohta, joka oli itselleni tärkeä. Kerroin siitä enemmän tässä aikaisemmassa blogikirjoituksessa. Koin, että rakkaat edesmenneet vanhempani saattoivat minut alttarille, kiitos korun. Oli kuitenkin yhtä tärkeätä, että mieheni tuli minua vastaan puoliväliin matkalla vihkikaarelle. Viimeisenä muttei vähäisimpänä, pidin kovasti konfetti-ilmapalloistamme (Stockmann) ja huiskuistamme. Niiden kanssa oli mukava ulostanssia, eikä marssia, vihkiseremoniasta. Ja saivat jopa vieraat tanssimaan!


What makes the perfect wedding ceremony in your opinion?

Mikä tekee mielestäsi täydellisen vihkiseremonian?



What's your opinion?

  1. It looks like it was such a beautiful celebration. And I totally agree with you about choosing an officiant that feels right. That is an important detail people tend to not give much thought to!
    the-creationofbeauty.blogspot.com

    ReplyDelete
  2. My mother-in-law picked out the "color" of the wedding for guests to mimic in their suits and dresses, but that was it.

    ReplyDelete
    Replies
    1. It's nice that she was involved in the planning :) When it comes to a wedding, one needs all the help one can get!

      xxx
      E

      Delete

@elisabeth.rundlof